In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Einstellungen verwalten können, um die Menge und den Typ der Mail-Benachrichtigungen zu organisieren, die Sie erhalten, wenn Änderungen auf der Plattform stattfinden. Änderungen können neu hochgeladene Dateien, neue Design-Kommentare, zugewiesene Field-Aufgaben oder erhaltene Angebote zu Ausschreibungen sein.
Inhaltsverzeichnis
- Wie man E-Mail-Benachrichtigungen einstellt
- Wie man den Newsletter abonniert und Plugin-Updates erhält
Wie man E-Mail-Benachrichtigungen einstellt
E-Mail-Benachrichtigungen können eingestellt werden, um eine Zusammenfassung der Änderungen im Projekt zu erhalten, sowie um explizite Benachrichtigungen für bestimmte Funktionen zu bekommen. Sie können diese Benachrichtigungen für Ihre verschiedenen Projekte individuell einstellen.
Sie können die Einstellungen finden, indem Sie zu folgendem Menü navigieren:
Ihr Name in der oberen rechten Ecke
Meine persönlichen Einstellungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Hinweis
Einzelne Benutzer sind verantwortlich für die Einstellung ihrer eigenen Benachrichtigungen, d.h. Projektadministratoren können keine Benachrichtigungen für andere einrichten.
Wie man Zusammenfassungen einrichtet
Wenn Sie den Benachrichtigungszeitraum festlegen, können Sie zwischen keinen Benachrichtigungen oder einer 'Tägliche Zusammenfassung'-Option umschalten.
Aus: Sie erhalten weiterhin Push-Benachrichtigungen auf Ihrem mobilen Gerät, wenn die Einstellungen Ihres Smartphones entsprechend konfiguriert sind. Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jemand Sie direkt im Projekt kontaktiert. Sie werden jedoch keine allgemeinen E-Mail-Zusammenfassungen über das Projekt mehr erhalten.
Tägliche Zusammenfassung: Sie erhalten täglich eine Zusammenfassung ausgewählter Änderungen im Projekt mit einer detaillierten Übersicht und Links, die Sie direkt zu Dalux führen.
Wenn Sie möchten, dass die Zusammenfassung nur Informationen über bestimmte Box-Ordner oder Ausschreibungen beinhaltet, können Sie hier diese Regel zur Zusammenfassung hinzufügen:
Ordner auswählen: Sie können festlegen, ob die E-Mail-Zusammenfassung nur Änderungen in ausgewählten Ordnern in Dalux Box enthalten soll. Diese Funktion ist standardmäßig auf Alle Ordner eingestellt. Diese Option umfasst alle neuen und aktualisierten Dateien in den ausgewählten Ordnern für alle Dateibereiche.
Ausschreibungen auswählen: Sie können festlegen, ob Sie nur über Änderungen in ausgewählten Ausschreibungen benachrichtigt werden möchten. Diese Funktion ist standardmäßig auf alle bestehenden und neuen Ausschreibungen eingestellt. Sie werden über Änderungen an den markierten Ausschreibungen benachrichtigt.
Benutzerrechte
Ausschreibungen können nur von ausschreibungsbezogenen Rollen zugegriffen werden. Projektadministratoren haben keinen Zugriff auf Ausschreibungen. Für mehr Details können Sie mehr hier lesen: Wie man Benutzergruppen einrichtet
Sie erhalten keine E-Mail, wenn es seit der letzten Zusammenfassung keine Änderungen gegeben hat.
Wie man Sofortbenachrichtigungen einrichtet
Sie können festlegen, über welche Änderungen im Projekt Sie sofort benachrichtigt werden möchten. Diese Optionen beeinflussen Ihre tägliche Zusammenfassung nicht.
Aufgaben: Wenn aktiviert, werden Sie sofort benachrichtigt, wenn Sie als verantwortlicher für eine aktivierte Aufgabe eingestellt sind oder wenn eine von Ihnen jemand anderem zugewiesene Aufgabe beantwortet wird.
Kommentare: Wenn aktiviert, werden Sie sofort benachrichtigt, wenn Sie als verantwortlicher für einen aktiven Kommentar ausgewählt sind oder zum 'Benachrichtigen' Abschnitt eines Kommentars hinzugefügt wurden.
Dateifreigaben: Wenn aktiviert, werden Sie sofort benachrichtigt, wenn Ihnen eine Dateifreigabe zugewiesen wird oder wenn eine Datei freigegeben/abgelehnt wird, wenn Sie den Dateiablauf ausgelöst haben oder als Verantwortlicher für abgelehnte Dateien eingestellt wurden.
Einreichungen: Wenn aktiviert, werden Sie benachrichtigt, wenn es Änderungen bei Einreichungen gibt, an denen Sie beteiligt sind. Sie werden auch benachrichtigt, wenn eine Einreichung Ihrer Rolle zugewiesen wurde.
Als Projektadministrator haben Sie auch die Möglichkeit, benachrichtigt zu werden, wenn Benutzer das Projekt verlassen. Sie werden nicht benachrichtigt, wenn andere Administratoren einen Teilnehmer vom Projekt entfernen, sondern nur, wenn Benutzer das Projekt selbst verlassen.
Wie man den Newsletter abonniert
Der letzte Abschnitt ermöglicht es Ihnen, den Dalux Newsletter zu abonnieren oder abzubestellen. Der Dalux-Newsletter informiert Sie speziell über neue Funktionen, lokale Veranstaltungen für Fachleute der Branche und bevorstehende Sneak Peek-Webinare für zukünftige Funktionen.
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