Eine Informationsanfrage (RFI) ist eine formelle Anfrage, die verwendet wird, um Spezifikationen zu klären, Unsicherheiten zu beseitigen und potenzielle Probleme anzugehen, bevor sie während der Produktion eskalieren.
Als Bauleiter ist es wichtig, einen effizienten RFI-Prozess zu haben, um eine klare Kommunikation zwischen Auftragnehmern und den Designern sicherzustellen.
Die Best Practise von Dalux Field erleichtert die Kommunikation zwischen diesen Teams durch die Verwendung von Arbeitspaketen, Workflows und Aufgaben.
Workflow für Informationsanfragen
Jeder Auftragnehmer, der an dem Projekt arbeitet, ist in einem Arbeitspaket mit einem Workflow, der nur die Fragen behandelt, die aus Spezifikationen und Zeichnungen entstehen könnten.
Beim Auswählen des Aufgabentyps Informationsanfrage ist die verantwortliche Person bereits gemäß dem oben genannten Workflow ausgewählt, und der Auftragnehmer muss sich nur auf den Inhalt des RFI konzentrieren, nicht darauf, an wen er sie senden soll.
Der Bauleiter, der als Filter zwischen dem Auftragnehmer und den Designern fungieren muss, kann direkt dem Auftragnehmer antworten oder an den entsprechenden Designer weiterleiten, der die Bauunterlagen ursprünglich erstellt hat.
Administration von Informationsanfragen
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Arbeitspakete und Workflows - Best Practise
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Benutzergruppen - Best Practise
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Aufgaben: So werden sie eingerichtet
Die RFI-Vorlage unterstützt nur den Fragen/Antworten-Fluss und sollte nicht verwendet werden, um Vertragsänderungen zu verhandeln.